Estar com a contabilidade e certidões em ordem é de extrema importância no contexto das licitações. As licitações são processos por meio dos quais a Administração Pública contrata bens, serviços ou obras. Esses processos são regidos por leis, como a Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 8.666/1993, no Brasil), que estabelecem critérios e requisitos para a participação e seleção dos fornecedores.
A contabilidade organizada e atualizada é fundamental para que a empresa interessada em participar de licitações possa comprovar sua situação financeira e capacidade econômica. Através dos registros contábeis, é possível demonstrar a saúde financeira da empresa, sua capacidade de honrar compromissos, a regularidade dos pagamentos e demais obrigações fiscais e tributárias. Essas informações são avaliadas pela Administração Pública durante o processo licitatório para garantir a segurança da contratação.
Além disso, as certidões em ordem são documentos emitidos por órgãos governamentais que atestam a regularidade fiscal e jurídica da empresa. Essas certidões podem incluir comprovantes de regularidade com impostos federais, estaduais e municipais, com a Previdência Social, com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e com a Justiça do Trabalho, entre outros.
A exigência de certidões em ordem tem o objetivo de assegurar que a empresa participante da licitação está em dia com suas obrigações legais, evitando contratações com empresas inadimplentes ou envolvidas em irregularidades. Dessa forma, as certidões servem como um mecanismo de controle e garantia da idoneidade dos participantes.
Ter a contabilidade em ordem e apresentar as certidões exigidas demonstra a capacidade financeira, a regularidade fiscal e a idoneidade da empresa interessada em participar de licitações. Esses requisitos são fundamentais para que a Administração Pública possa selecionar fornecedores confiáveis e evitar riscos de contratações com empresas em situação irregular ou incapazes de cumprir com suas obrigações contratuais.